| عمل قوائم للطلبة المستمرين بالدراسة في بداية كل عام دراسي حسب المرحلة والمجاميع كلاً حسب الجدول الأسبوعي ويوزع على الفروع العلمية والسريرية لغرض معرفة أسماء الطلبة وأخذ الحضور والغياب وتنزيل الدرجات لهم | 1 |
| أثناء العطلة الصيفية يقوم الطلبة الراغبين بالنقل من والى كليتنا يملئ استمارة النقل وحسب ضوابط النقل المعمول بها والصادرة من وزارة التعليم العالي/ القبول المركزي وفترتها من (1 - 7 ولغاية 15/8) من كل عام وهي فترة ترويج معاملات النقل للطلبة وحسب التعليمات | 2 |
| صدار قبول نقل الطلبة وأوامر ترقين القيد وإنهاء علاقة الطالب في كليتنا في حالة نقله إلى جامعة أخرى وإرسال الملفة والدرجات التي تردنا من اللجنة الامتحانية ومطالبة الجامعة المنقول منها الطالب إلى كليتنا بإرسال ملفه ودرجاته ليتسنى لنا إجراء اللازم وإضافة اسمه في سجلاتنا وعمل قائمة بأسماء الطلبة المنقولين من والى كليتنا وحسب الجامعة المنقول منها الطالب وعمل إحصائية بذلك | 3 |
ونفس الحالة بالنسبة لطلبة الاستضافة من
والى كليتنا لكن لانطلب ملفته لأنها تبقى في الكلية الأصلية وحسب
التعليمات وعمل قائمة بالأسماء عند انتهاء الفترة التي تحددها الوزارة بكتاب عن
طريق رئاسة الجامعة |
4 |
عمل قائمة بأسماء الطلبة المحملين (
المشمولين بالعبور) حسب المرحلة وذكر المواد المحمل بها وهي مادة أو
مادتين وحسب التعليمات |
5 |
تزويد الطلبة الخريجين بوثائق (عربي
وإنكليزي) تأييد مع الدرجات وبالغتين وجدارية حسب الطلب بعد
التدقيق وإرسالها إلى رئاسة الجامعة/ قسم التصديقات ليصادق عليها رئيس الجامعة ومن
ثم وزارة الخارجية ليستفاد منها خارج العراق |
6 |
عمل بطاقة درجات لكل طالب مستمر بالدراسة
وحفظها في فايلات وعلى جهاز الكمبيوتر ليستفاد منها في معرفة
السيرة الدراسية للطالب وإخراج المعدل والتسلسل حسب المعدل حسب المرحلة
ومن ثم إخراج المعدل التراكمي (معدل التخرج) وهو حصيلة جمع المعدلات لكل مرحلة
وحسب النسبة المخصصة في التعليمات الأمتحانية لست سنوات
أو أكثر في حالة |
7 |
تدقيق معدلات وأسماء الطلبة المقبولين مع
القرص CD الذي يردنا من الوزارة عن طريق رئاسة الجامعة وذكر أي حالة خلاف ذلك
متابعة وتدقيق وثائق الطلبة المنقولين إلى كليتنا من خارج القطر مع لجنة تحديد
المرحلة وطلبة أصحاب الشهادات المعادلة |
8 |
تسجيل الطلبة الجدد في بداية كل عام دراسي
بعد أن يردنا كشف القبول المركزي من رئاسة الجامعة بعد إن تم تهيئة استمارة
المعلومات والمستلزمات المطلوبة في التسجيل واستلامها وحفظها في
أرشيف القسم |
9 |
تدقيق معدل الطالب المقبول على أساسه في
كليتنا والموجود في الوثيقة المدرسية التي يجلبها الطالب المقبول في كليتنا مع
معدله الموجود في كشف القبول الوارد إلينا من الوزارة عن طريق
رئاسة الجامعة مع تدوين أي حالة خلاف ذلك |
10 |
| كادر شعبة التسجيل | خطة القبول السنوية للدراسات الاولية | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| خطة القبول السنوية للدراسات العليا 2009 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| الاحياء المجهرية | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| فرع الامراض والطب العدلي | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| فرع الطب الباطني | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| النسائية والتوليد | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| فرع الجراحة | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| طب الاطفال | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| قسم الفسلجة | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| فرع الكيمياء الحياتية | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| فرع الادوية | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||